中国电子口岸数据中心呼和浩特海关数据分中心电子口岸IC卡办理流程解读
2024-05-20 11:23 来源: 呼和浩特海关12360服务热线
发布于：北京市
（来源：呼和浩特海关12360服务热线）
一、呼和浩特分中心电子口岸用户入网流程
本流程适用于用户在呼和浩特海关辖区首次办理电子口岸卡和新增操作员卡。
申请材料
新办业务申请材料清单
1. 《电子口岸制发卡业务申请书（新办业务）》（模板请扫码下载）；
电子口岸制发卡业务申请书（新办业务）
《电子口岸制发卡业务申请书（新办）》
提交说明
2. 市场主体资格证明材料；
3. 法定代表人身份证明材料；
4. 持卡人身份证明材料；
5. 经办人身份证明材料。
新办业务申请材料要求
线上申请办理无需提供《电子口岸制发卡业务申请书（新办业务）》，窗口申请办理需提供《电子口岸制发卡业务申请书（新办业务）》原件。市场主体资格证明材料、法定代表人、持卡人和经办人身份证明材料均为复印件，具体要求如下：
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市场主体资格证明材料默认为营业执照（副本），无营业执照的可提供事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等其他证明主体资质的材料。
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市场主体资格证明材料复印件需加盖申请单位公章（不得加盖合同章、财务章或其他业务专用章，下同），且需在空白处签注“同意办理电子口岸制发卡业务”、法定代表人（负责人）签名和申请日期。（公章和三处签注缺一不可）
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法定代表人、持卡人、经办人身份证明材料默认为中华人民共和国居民身份证，无居民身份证的，可以使用护照、台湾居民来往大陆通行证、港澳居民来往内地通行证或外国人永久居留身份证办理。
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法定代表人、持卡人、经办人身份证明材料复印件均加盖申请单位公章，且需在空白处签注“同意使用本人信息办理电子口岸制发卡业务”、个人签名和签字日期。（公章和三处签注缺一不可）
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外文材料（包括外籍人员护照、使用外文书写的声明），需同时提交翻译材料（加盖翻译专用章或申请单位公章）。
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业务办理方式
线上申请办理
窗口申请办理
用户可通过中国电子口岸（https://www.chinaport.gov.cn）进行线上申请，按照引导如实填报并上传符合上述要求的申请材料扫描件。申请经审核通过后，法人或经办人携本人身份证明材料前往申请时选定的制卡机构现场领取，需要邮寄领取的用户需在申请时的备注一栏声明要求邮寄并注明收件地址、收件人及联系电话。
用户可携带申请材料前往呼和浩特分中心窗口或制卡代理点进行办理。跨关区用户如需窗口申请办理跨区通办业务请前往呼和浩特分中心窗口或电话详询，制卡代理点暂不受理跨区通办业务。
办理地址和时间
窗口地址
1. 呼和浩特分中心：呼和浩特市赛罕区如意开发区如意和大街37号；
2. 制卡代理点地址（见下图）。
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办理时间
1. 呼和浩特分中心：工作日上午9:00-11:30，下午1:30-4:30；
2. 制卡代理点办理时间参照对应银行网点对公业务营业时间。
服务热线
1.电子口岸呼和浩特分中心服务热线电话：0471-6982935、0471-6992596；制卡代理点联系电话（见下图）。
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2.咨询办理流程、查询办理进度及其他上述未尽事宜请拨打电子口岸呼和浩特分中心服务热线详询。
二、窗口领卡注意事项
窗口仅接受申请单中的经办人或申请单位法定代表人本人前往选定的制发卡机构领取电子口岸卡，其他人员不能领取电子口岸卡。
现场领卡需携带以下材料：
1.申请单位营业执照副本（原件或复印件均可）
2.领卡人本人的身份证明材料（原件或复印件均可）
三、证书更新法人卡业务
已过期的法人卡只可在属地分中心进行延期，合作制卡代理点无法办理过期法人卡延期业务。
四、如何操作制发卡及数字证书服务系统？
请登录入如下网址e.chinaport.gov.cn,查询右侧“用户手册”菜单栏制发卡及数字证书服务系统操作手册。
五、合作制卡代理点可提供哪些电子口岸制卡服务？
1.企业信息、操作员信息录入
2.制卡
3.IC卡证书更新
4.共享盾证书更新
5.USBKey证书更新
6.IC卡解锁
7.共享盾解锁
8.USBKey解锁
9.信息变更
六、IC卡解锁、延期手续的所需资料及办理方式？
方式一
邮寄办理
1.企业将所需资料邮寄到以下地址：
收件人：电子口岸
电话：6982935
地址：呼和浩特市如意开发区如意和大街呼和浩特海关
2.所需资料：
企业IC卡、营业执照副本复印件加盖公章、经办人身份证复印件（空白处备注回寄地址）、授权委托书加盖公章（企业自拟公文格式）。
数据分中心受理业务完成之后通过顺丰快递（到付）将企业法人和操作员IC卡邮寄给企业。
方式二
企业到所属地制卡代理点（建设银行）现场办理
所需资料：
企业IC卡、营业执照副本复印件加盖公章、经办人身份证复印件、授权委托书加盖公章（企业自拟公文格式）。
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七、如何补办电子口岸IC卡（法人卡、操作员卡、报关员卡）？
方式一：邮寄办理
1.企业将所需资料邮寄到以下地址：
收件人：电子口岸
电话：6982935
地址：呼和浩特市如意开发区如意和大街呼和浩特海关
2.所需资料：
营业执照副本复印件加盖公章、经办人身份证复印件、授权委托书加盖公章（企业自拟公文格式）
3.企业在电脑端登录安全产品销售网址：
th-mall.cn，自行下单购买Ukey卡，取货方式选择“关区取货”；
数据分中心受理业务完成之后通过顺丰快递（到付）将补办的IC卡邮寄给企业。
方式二：建设银行代办点办理
所需资料：
营业执照副本复印件加盖公章、经办人身份证复印件、授权委托书加盖公章（企业自拟公文格式）。
提示
增补办的安全产品只提供共享盾（其作用与IC卡、I-key卡一样）将产生的共享盾费用现场扫码付款。
注意：补办报关员卡业务时必须向建行代办点提供原报关员号。
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八、变更电子口岸IC卡信息所需材料及办理方式？
变更业务，指制卡服务机构受理企业申请，为电子口岸用户变更其电子口岸卡内存储的数字证书信息。例如，法人、公司名称、企业地址等，操作员信息、报关员信息无需变更，按照新增操作员申请。
方式一：呼和浩特分中心办理
企业将变更所需资料邮寄至呼和浩特数据分中心办理。
收件信息：收件人：电子口岸
电话：0471-6982935
地址：呼和浩特市如意开发区如意和大街37号呼和浩特海关
方式二：建设银行代办点办理
企业携带变更所需资料选择就近建设银行代办点办理。
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变更业务所需要的申请材料
1. 营业执照复印件；
2. 授权委托书加盖公章（企业自拟公文格式）；
3. 变更后的持卡人（新法人）身份证明材料；
4. 经办人身份证明材料；
5. 变更事项涉及的电子口岸法人卡和操作员卡（IC卡／智能密码钥匙／共享盾）。
九、企业申请电子口岸注销需要哪些资料？
1.企业营业执照原件或复印件(加盖公章)
2.情况说明
3.经办人和法人的身份证复印件
4.企业所持有的法人卡、操作员卡、报关员卡(IC卡/密码钥匙/共享盾)
请将以上材料邮寄到以下地址
收件人：电子口岸
电话：0471-6982935
地址：呼和浩特市如意开发区如意和大街呼和浩特海关
十、电子口岸IC卡有效期？
企业在2018年6月份之前办理IC卡备案或IC卡延期的，有效期为两年。
企业在2018年6月份之后办理IC卡备案或IC卡延期的，有效期变更为十年。
十一、海关数据分中心办理电子口岸IC卡业务的办结时限？
业务办结时限为七个工作日。
十二、使用IC卡时对浏览器有什么要求？
建议使用谷歌、IE9及以上版本（推荐使用IE10或11版本）。
注：360浏览器不兼容。
十三、什么是共享盾？
作为中国电子口岸与中国建设银行联合推出的电子口岸客户端安全产品，共享盾的产品功能与电子口岸IC卡/USBKey相同，有了它，企业既可以办理电子口岸业务，也可以办理建设银行网上银行业务。
十四、法人是否可以办理操作员卡或报关员卡？
法人和操作员、报关人员不可以是同一个人。
十五、填写企业法人信息录入填选代码？
制卡机构代码
呼和浩特制卡中心 6
建行制卡代码：06
备注：本解读仅限于在呼和浩特数据分中心办理电子口岸IC卡相关业务，如在其他地区办理，请咨询当地直属海关所属数据分中心。
